ERP NA MIARĘ — ANALIZA · BUDOWA · URUCHOMIENIE
WDROŻENIE ERP NA MIARĘ
Nie sprzedajemy licencji na cudzy system. Budujemy system klasy ERP pod Wasze procesy — i mówimy wprost, kiedy taniej wyjdzie połączenie tego, co już macie.
CZEGO NIE ROBIMY, A CO ROBIMY
Nie sprzedajemy licencji na cudzy ERP, nie jesteśmy partnerem żadnego producenta i nie mamy pudełkowego produktu do wciśnięcia. Budujemy system klasy ERP uszyty pod procesy konkretnej firmy — wtedy, gdy gotowe rozwiązania wymagałyby wygięcia firmy pod cudze oprogramowanie.
Dostawca gotowego ERP zarabia na licencjach i na każdym module, który dołożysz. My zarabiamy na pracy przy systemie — więc nie mamy powodu, żeby przekonywać Cię do funkcji, których nie potrzebujesz. Mamy za to powód, żeby zbudować mniej, a nie więcej: mniejszy system jest tańszy w utrzymaniu, także dla nas.
Konsekwencja idzie dalej: najczęstsza rekomendacja po audycie nie brzmi „zbudujmy Wam system”. Brzmi „zostańcie przy tym, co macie, i połączcie to z resztą” — bo to zwykle tańsze, szybsze i mniej ryzykowne.
POŁĄCZYĆ CZY ZBUDOWAĆ
To pierwsza decyzja i najdroższa w skutkach. Poniżej kryteria, których używamy w audycie — bez jednego uniwersalnego zalecenia, bo odpowiedź zależy od tego, co dokładnie boli.
i połącz GDY PROBLEM JEST NA STYKACH, NIE W FUNKCJACH
- Narzędzia robią to, co mają robić, ale nie rozmawiają ze sobą
- Największy ból to przepisywanie danych, a nie brak funkcji
- Ludzie znają systemy i pracują w nich sprawnie
- Producenci nadal je rozwijają i wspierają
- Da się dopiąć po API bez akrobacji
pod siebie GDY FIRMA MUSIAŁABY SIĘ WYGIĄĆ POD OPROGRAMOWANIE
- Proces, który jest Waszą przewagą, nie mieści się w gotowym systemie
- Konfiguracja pudełkowego rozwiązania kosztuje więcej niż zbudowanie swojego
- Płacicie za dziesiątki modułów, z których używacie trzech
- Producent zakończył wsparcie albo zniknął z rynku
- Każda zmiana wymaga zgłoszenia do dostawcy i czeka miesiącami
Kupno gotowego ERP od producenta. Czasem to najlepszy wybór — zwłaszcza gdy procesy w firmie są standardowe, a branża ma dojrzałe rozwiązania pudełkowe. Powiemy to wprost, mimo że sami tego nie sprzedajemy i nic na tym nie zarobimy.
Trzydzieści minut zwykle wystarczy, żeby wstępnie ustalić, po której stronie jesteś — i czy w ogóle warto ruszać temat w tym roku.
JAK BUDUJEMY TAKI SYSTEM
Nie
budujemy
wszystkiego
System szyty na miarę nie oznacza napisania od zera wszystkiego, co firma ma dzisiaj. Zaczynamy od jednego obszaru, który boli najbardziej i którego gotowe narzędzia nie obsługują — reszta zostaje tam, gdzie jest, i zostaje z tym połączona.
Księgowość zwykle zostaje w wyspecjalizowanym programie i dobrze. Nie ma powodu, żeby pisać własne rozliczanie VAT-u, skoro to problem rozwiązany i regulowany przepisami, które zmieniają się co roku.
Kod
i dane
są Wasze
Repozytorium, dokumentacja i dostęp do infrastruktury należą do klienta od pierwszego dnia, nie po zakończeniu współpracy. Nie ma licencji, którą możemy wypowiedzieć, ani formatu danych, z którego nie da się wyjść.
Traktujemy to jako warunek uczciwej rozmowy o systemie robionym na zamówienie. Jeśli jedynym powodem, dla którego z kimś zostajesz, jest to, że nie możesz odejść, to nie jest partnerstwo, tylko pułapka.
Dane
są trudniejsze
niż system
Największym zaskoczeniem nie jest oprogramowanie, tylko stan danych: ten sam kontrahent w czterech wersjach, indeksy towarowe nadawane przez lata według trzech różnych zwyczajów, stany magazynowe, które nie zgadzają się z półką.
Migracja to osobny etap z własnym budżetem i terminem. Przeniesienie bałaganu do nowego systemu daje ten sam bałagan, tylko droższy.
Etapami,
obok tego,
co działa
Pierwszy moduł wchodzi na produkcję po kilku miesiącach, a nie po roku, i od razu zaczyna oszczędzać czas. Stary sposób pracy działa równolegle, dopóki nowy nie udowodni, że jest lepszy — nie ma dnia, w którym cała firma przełącza się w ciemno.
To samo podejście stosujemy w każdym innym projekcie — opisujemy je szerzej przy transformacji cyfrowej.
Jeśli podejrzewasz, że problemem nie jest brak systemu, tylko to, że obecne narzędzia nie rozmawiają ze sobą — zajrzyj do integracji systemów. A jeśli nie wiesz jeszcze, po której stronie rozwidlenia jesteś, odpowiedź daje audyt IT.
CZĘSTE PYTANIA
Czym system klasy ERP szyty na miarę różni się od gotowego ERP?
Kierunkiem dopasowania. Gotowy ERP zakłada określony sposób pracy i firma dostosowuje do niego procesy — co bywa zaletą, gdy procesy są standardowe, i kosztowną wadą, gdy Waszą przewagą jest robienie czegoś inaczej niż reszta rynku.
System budowany pod firmę idzie w drugą stronę: odwzorowuje procesy, które już działają, i nie zawiera modułów, za które nie chcecie płacić. Cena tej elastyczności to dłuższy start i konieczność utrzymania własnego rozwiązania.
Ile trwa zbudowanie takiego systemu?
Pierwszy moduł na produkcji zwykle po 4 do 6 miesięcy od decyzji, przy czym analiza procesów i projekt to pierwsze 6–10 tygodni. Nie budujemy całości przed uruchomieniem — obszar wchodzi do użytku, gdy jest gotowy, a kolejne dokładamy później.
Pełny zakres rozkłada się zwykle na rok albo dłużej i to jest normalne. Największym czynnikiem ryzyka dla terminu jest stan danych, nie samo programowanie.
Czy budowa własnego systemu nie jest droższa od kupna gotowego?
Na starcie prawie zawsze tak i uczciwie o tym mówimy. Różnica pojawia się w kolejnych latach: przy gotowym systemie płacicie licencje za wszystkich użytkowników i wszystkie moduły, także te nieużywane, a każda niestandardowa zmiana wymaga zgłoszenia do producenta.
Dlatego liczymy oba warianty w perspektywie kilku lat, a nie tylko pierwszej faktury. Gdy rachunek wychodzi na korzyść gotowego rozwiązania, mówimy to wprost — mimo że nic na tym nie zarabiamy.
Czy uzależnimy się od Was jako jedynego wykonawcy?
Repozytorium kodu, dokumentacja i dostęp do infrastruktury należą do klienta od pierwszego dnia. System budujemy na powszechnie znanych technologiach, żeby mógł go przejąć inny zespół — a nie tylko taki, który zna nasze zwyczaje.
To jest test, który warto zrobić każdemu wykonawcy oprogramowania na zamówienie: zapytać, co się stanie, jeśli rozstaniecie się za dwa lata. Jeśli odpowiedź jest mętna, znacie już ryzyko.
Kiedy odradzacie budowanie własnego systemu?
Gdy procesy w firmie są standardowe i istnieje dojrzałe rozwiązanie pudełkowe dla Waszej branży. Wtedy budowanie od zera to płacenie za odtworzenie czegoś, co ktoś już przemyślał, a przewagi z tego żadnej.
Odradzamy też wtedy, gdy prawdziwym problemem jest brak przepływu danych między istniejącymi narzędziami. To zadanie dla integracji, znacznie tańsze i szybsze niż nowy system.
ODPOWIADAMY W 24 GODZINY
ZACZNIJMY OD ROZMOWY
Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Bez zobowiązań i bez handlowca — rozmawiasz z osobą, która poprowadzi Twój projekt.
JET LARK SP. Z O.O.
3 MAJA 22 / 2C
40-096 KATOWICE
Dziękujemy!
Twoja wiadomość wystartowała. Odezwiemy się w ciągu 24 godzin — sprawdź skrzynkę (czasem także spam).