JET LARK
EN Bezpłatna konsultacja

RAPORTOWANIE I DANE — ŹRÓDŁA · DEFINICJE · PULPIT

RAPORTOWANIE I DANE

Liczby aktualne na dziś rano, bez niczyjej pracy. Jedna definicja marży dla całej firmy — i możliwość zapytania o resztę zwykłym zdaniem.

Bezpłatna konsultacja Co tu robi AI
01

RAPORT W MINUTY ZAMIAST W DNI

Raportowanie to najczęstsze miejsce, w którym AI faktycznie się zwraca — bo problemem nie jest brak danych, tylko to, że leżą w trzech systemach i nikt nie ma czasu ich zestawić. Poniżej różnica, którą widać po wdrożeniu.

DZIŚ — SKŁADANIE RĘCZNE
  • Eksport z trzech systemów, sklejenie w arkuszu, ręczne poprawki
  • Liczby aktualne na zeszły miesiąc, bo wcześniej się nie da
  • Spór o to, która wersja raportu jest prawdziwa
  • Pytanie spoza raportu oznacza kolejne pół dnia pracy
  • Wszystko wie jedna osoba i ta osoba czasem bierze urlop
PO WDROŻENIU — PULPIT I PYTANIA
  • Dane spływają same z systemów źródłowych
  • Liczby aktualne na dziś rano, bez czyjejkolwiek pracy
  • Jedna definicja marży, przychodu i kosztu dla całej firmy
  • Pytanie zadajesz zwykłym zdaniem i dostajesz odpowiedź
  • Raport przeżywa urlopy, bo nie mieszka w niczyjej głowie
02

CO TU ROBI AI, A CZEGO NIE ROBI

Pytania
zwykłym
językiem

Najbardziej praktyczne zastosowanie AI w raportowaniu: zamiast klikać przez filtry albo prosić kogoś o zestawienie, pytasz „które zlecenia z ostatniego kwartału miały marżę poniżej dziesięciu procent” i dostajesz odpowiedź razem z tabelą, na której podstawie powstała.

Wartość nie polega na tym, że jest to efektowne. Polega na tym, że pytania, których wcześniej nikt nie zadawał — bo nie warto było zajmować kogoś na pół dnia — nagle zaczynają być zadawane.

Sygnał,
że coś
odstaje

Model pilnuje wzorca i zgłasza odchylenia: klient, który zwykle zamawia co dwa tygodnie, a milczy od sześciu; zlecenie, którego koszt rośnie szybciej niż zwykle na tym etapie; pozycja magazynowa schodząca dwa razy szybciej niż zwykle.

To zastępuje przeglądanie tabel w poszukiwaniu czegoś dziwnego — czynność, której i tak nikt nie wykonywał regularnie.

WARUNEK, KTÓREGO NIE DA SIĘ OBEJŚĆ

AI nie naprawi danych, których nie ma albo które są sprzeczne. Jeśli ten sam klient istnieje w trzech systemach pod trzema nazwami, model odpowie równie pewnie i równie błędnie jak arkusz — tylko szybciej i w ładniejszej formie, co jest gorsze, bo trudniej to zakwestionować.

Dlatego zaczynamy od połączenia źródeł i ustalenia jednej definicji każdej liczby. Pulpit jest końcem tej drogi, nie początkiem — i to zwykle najbardziej niewygodna rzecz, jaką mówimy na pierwszym spotkaniu o raportowaniu.

Raportowanie jest jednym z czterech obszarów, w których wdrażamy AI — pozostałe opisujemy przy wdrożeniach AI. Jeśli dane są rozsypane, właściwym pierwszym krokiem jest audyt IT.

03

CZĘSTE PYTANIA

Czy potrzebujemy hurtowni danych, żeby zacząć?

Przy firmie 20–200 osób zwykle nie. Wystarczy warstwa, która regularnie pobiera dane z systemów źródłowych i ujednolica słowniki — klientów, produktów, kategorii kosztowych. Pełna hurtownia ma sens przy dużo większych wolumenach.

Ważniejsze od technologii jest ustalenie definicji. Jeśli sprzedaż i księgowość liczą marżę inaczej, żadne narzędzie tego nie rozstrzygnie za Was.

Ile trwa uruchomienie pulpitu?

Pierwszy działający widok zwykle 4 do 8 tygodni, przy czym większość tego czasu idzie na połączenie źródeł i uzgodnienie definicji, a nie na rysowanie wykresów.

Zaczynamy od kilku wskaźników, które ktoś naprawdę ogląda co tydzień. Pulpit z czterdziestoma kafelkami wygląda imponująco na prezentacji i nie jest używany po miesiącu.

Czy AI może się pomylić w liczbach?

Może i to jest realne ryzyko, dlatego odpowiedzi pokazujemy razem z danymi źródłowymi, na których powstały. Liczby pochodzą z zapytania do bazy, a nie z modelu — AI odpowiada za zrozumienie pytania i formę odpowiedzi, nie za samo liczenie.

Ten podział jest istotny. Rozwiązania, w których model „pamięta” dane i odpowiada z pamięci, potrafią podać liczbę przekonującą i nieprawdziwą.

ODPOWIADAMY W 24 GODZINY

ZACZNIJMY OD ROZMOWY

Bezpłatna 30-minutowa konsultacja. Bez zobowiązań i bez handlowca — rozmawiasz z osobą, która poprowadzi Twój projekt.

JET LARK SP. Z O.O.
3 MAJA 22 / 2C
40-096 KATOWICE